업무 도구는 기능보다 팀이 실제로 쓰느냐가 중요합니다. 문서, 소통, 일정, 파일 저장 중 어디가 가장 불편한지부터 정하면 선택이 간단해집니다.
문서와 지식 관리는 노션이 데이터베이스형 정리에, 구글 워크스페이스가 실시간 동시 편집에 강합니다. 소통은 슬랙과 마이크로소프트 팀즈가 대표적이며, 팀즈는 오피스 제품군과의 통합이 장점입니다. 업무 추적은 지라가 개발 조직에, 트렐로와 아사나가 비교적 가벼운 프로젝트에 적합합니다.
파일 저장은 구글드라이브·원드라이브·드롭박스가 무료 용량과 동기화 방식에서 차이를 보입니다. 도구를 늘리기보다 하나로 모으는 편이 관리가 쉽고, 무료 등급의 저장 용량과 기록 보관 기간 제한은 도입 전에 확인해 두는 것이 좋습니다.
클라우드·업무도구 사이트 고를 때 확인할 점
도구를 여러 개 쓰면 정보가 흩어집니다. 문서는 한 곳으로 모으는 편이 관리가 쉽습니다.
무료 등급은 저장 용량과 메시지 보관 기간에 제한이 있습니다. 팀 규모에 맞는지 미리 확인하세요.