문서 작업은 대부분 변환, 병합, 압축, 서명의 반복입니다. 웹 기반 도구로 프로그램 설치 없이 처리할 수 있는 작업이 많습니다.
PDF 변환과 편집은 아이러브PDF, 스몰PDF 같은 웹 도구로 병합·분할·압축·회전·워터마크까지 처리할 수 있습니다. 어도비 애크로뱃은 유료지만 편집과 전자서명, OCR 정확도에서 앞섭니다. 한글(HWP) 문서는 한컴오피스 뷰어나 웹 변환 도구로 PDF로 바꾸면 호환성 문제가 줄어듭니다.
다만 민감한 문서는 온라인 도구에 올리기 전에 한 번 더 생각해야 합니다. 계약서나 개인정보가 담긴 파일은 로컬에서 처리하는 프로그램을 쓰는 편이 안전합니다. 전자서명이 필요한 경우 도큐사인이나 모두싸인 같은 정식 전자계약 서비스를 이용하면 법적 효력을 갖춘 서명이 가능합니다.